Yeni dönemde işletmelerde mevcut döküman ve geçmiş yıllara ait yapılan arşivler gerek arama gerekse korunma anlamında ciddi sıkıntılar yaşanmaktadır.
* Teknolojik gelişmeler şuanda mevcut dökümanları özel cihazlar ile tarama yaptırılarak Web üzerinde yada işletme içinde Server larda saklanmasına olanak sağlamaktadır. Kağıt israfına da son veren bu sistem ile ciddi tasarruflar sağlanmaktadır.
* Arşiv yönetiminde ihtiyaç duyulan tüm süreçleri yönetebilecek yapıya sahiptir. Eğitimi kolay , İçerik detayında , Döküman Yönetimi ile aynı zamanda işletme içerisinde iç mail , yazışma ve matbu evrak , dış mail hizmetlerinin digital imza yönetemleri de kullanılarak yönetilmesine de imkan sağlar.